Ata n° 001                                      12 outubro de 2007                                       
Assembléia Geral Originária de Fundação
Os filhos e amigos de Itapebi, Município do Estado da Bahia, reunidos em Assembléia Geral realizada no dia 12 de outubro de 2007, às 10 horas, na quadra de esportes situada na Avenida Vicente Barreira, Itapebi/BA, fundaram a ASSOCIAÇÃO DOS FILHOS E AMIGOS DE ITAPEBI, denominada também pela sigla AFAI, com os seguintes objetivos: estimular e contribuir para a preservação dos locais históricos do município, dos seus monumentos e da arquitetura de seus prédios; contribuir com a preservação e conservação do meio ambiente e dos recursos naturais, sobretudo os recursos hídricos, e estimular o ecoturismo no município; promover ações voltadas para a ética, para a cidadania e os direitos humanos, especialmente os da criança, do adolescente e do idoso; contribuir para o desenvolvimento de atividades sócio-produtivas, voltadas para a geração de renda da população local; criar instrumentos que viabilizem a promoção e a elevação da qualidade de vida das famílias e estimular a integração social e profissional dos cidadãos residentes no município; promover ações de educação, e em especial possibilitar que a comunidade tenha acesso à tecnologia digital; desenvolver ações voltadas à promoção da cultura, defesa e conservação do patrimônio artístico local; resgatar, documentar e difundir a história e as tradições do município; contribuir para a promoção da assistência social no município. Submetido à votação o projeto de    estatuto        elaborado           pelos
itapebienses Milson    do   Carmo Nascimento,    Manoel Corbiniano Barbosa de Lemos (Cobi) e Emílio José Suzart Vieira, a Assembléia aprovou, por unanimidade, o Estatuto, anexo a esta ata, que passa a reger as relações internas e externas da Associação. Foram eleitos, por aclamação, os nomes dos fundadores, indicados a seguir, para compor o Conselho de Administração e para compor o Conselho Fiscal, visando ao primeiro mandato à frente da Afai, com início em 15 de outubro de 2007 e término em 31 de março de 2011 - Conselho de Administração: Armando José Lapa, Arnaldo Alves dos Santos, Clóvis Adolfo Stolze Sobrinho, Darcles Andrade Oliveira, Davi Andrade de Oliveira, Delfino Rodrigues Filho, Eduardo Imbassahy Tosto, Emílio José Suzart Vieira, Gerosina de Lemos Rocha, Josafá Nadier Rigaud, Manoel Corbiniano Barbosa de Lemos (Cobi),  Milson do Carmo Nascimento; Conselho Fiscal: Alfredo Cachoeira Muller, José Pedro Barbosa de Lemos (Juca), Luiz Carlos Barreira, Moacir da Silva Oliveira. Em seguida foram indicados, pelo Conselho de Administração, para compor a Diretoria Executiva, os seguintes conselheiros, os quais foram devidamente empossados pela Assembléia nos respectivos cargos, para mandato de 15 de outubro de 2007 a 31 de março de 2011: Diretor-Presidente: Emílio José Suzart Vieira, Diretor Administrativo-Financeiro: Manoel Corbiniano Barbosa de Lemos;  Diretor -
associados   e sobre a proposta de ampliação do quadro de fundadores, tendo sido adotadas as seguintes decisões: 1) aprovar o logotipo da associação, formado pelas letras iniciais da associação, em sobreposição, predominando as cores azul e amarelo, anexo à presente ata; 2) fixar em R$ 12,00 (doze reais) o valor da contribuição mensal a ser paga pelos associados; 3) fixar o prazo de 90 dias para a adesão de novos associados fundadores, com vistas à constituição do conselho de que trata o parágrafo único do art. 21 do estatuto, mediante o recolhimento, aos cofres da associação, da importância de R$ 150,00 (cento e cinqüenta reais), consoante contribuição anteriormente estabelecida e já recolhida por um grupo inicial, e na forma orientada pela Diretoria Executiva. Sendo o que havia para tratar na ocasião, depois de concedida a palavra aos presentes, conforme síntese apresentada em anexo, foi encerrada a Assembléia e lavrada a presente Ata que, após lida e aprovada, foi assinada por mim, Luiz Carlos Barreira, presidente da Assembléia Geral Originária, sendo que os fundadores que compareceram ao ato de constituição da associação assinaram o livro de presença, o qual passa a constituir documento oficial da entidade, cuja cópia da folha com as assinaturas é anexada a esta ata. Itapebi/Bahia, 12 de outubro de 2007.

Luiz Carlos Barreira

Presidente da Assembléia Geral Originária

Anexo à Ata n° 001
  Assembléia Geral Originária de Fundação, realizada em 12 outubro de 2007
 

No decorrer da Assembléia Geral Originária de Fundação da Afai, realizada no dia 12 de outubro de 2007, visando a um melhor entendimento da estrutura adotada no estatuto, Emílio José Suzart Vieira apresentou a síntese dos principais dispositivos da norma estatutária:

O projeto de Estatuto da AFAI, que será submetido em seguida à votação, foi elaborado de acordo com as normas legais, em especial o Código Civil Brasileiro, que disciplina, em seus artigos 53 a 61, sobre os requisitos mínimos e princípios que devem conter o estatuto, para que este tenha validade e não seja considerado nulo.

Outra norma também considerada na elaboração do estatuto é a chamada lei das OSCIP, visando à qualificação da nossa entidade como Organização da Sociedade Civil de Interesse Publico, junto ao Ministério da Justiça, a fim de possibilitar a celebração de futuras parcerias com órgãos da Administração Pública.

Para isso, foram incluídos dispositivos contemplando princípios, práticas de gestão, e normas de prestação de contas, todos exigidos pela Lei Federal 9.790/1999.

Como precaução, a fim de preservar o patrimônio da entidade, foi também inserido no estatuto dispositivo estabelecendo condições e requisitos mínimos que devem ser observados para qualquer candidatura a cargo na AFAI. Assim, não poderão participar do Conselho de Administração, do Conselho Fiscal e, principalmente, da Diretoria Executiva, aquele que tenha sido condenado por crime doloso, enquanto persistirem os efeitos da pena, e os que tiverem contas rejeitadas pela assembléia ou por órgão de controle ou pelo judiciário, bem como os que tenham lesado o patrimônio de qualquer entidade ou organização.

Também importante, para que a nossa associação não venha a ser utilizada de forma político-partidária, desvirtuando, assim, os objetivos para os quais está sendo criada, é a previsão de afastamento automático daqueles que venham a assumir cargo em comissão na administração pública municipal ou que venham a candidatar-se a cargo eletivo em eleições municipais, e na hipótese de assumirem o cargo político, podendo estes retomar suas funções na entidade depois de cessado o motivo determinante do seu afastamento.

Ainda, para evitar a permanência de dirigentes por tempo indeterminado à frente da associação, o estatuto veda a indicação de membros da Diretoria Executiva por mais de dois mandatos consecutivos, sem intervalo de pelo menos uma gestão.

Por se tratar dos gestores da entidade, na indicação dos membros da Diretoria Executiva deve ser também observado que estes não podem ser pessoas que tenham sido condenadas, conforme dito anteriormente, e os que tiveram suas contas rejeitadas ou que tenham lesado o patrimônio de qualquer entidade ou organização.

Com todos esses cuidados, temos a esperança de que a nossa associação venha realmente a cumprir os objetivos para os quais está sendo criada. Entre os seus objetivos, a Afai tem as seguintes pretensões: contribuir para a preservação dos locais históricos do município e da arquitetura de seus prédios, especialmente a cidade histórica de Itapebi; e desenvolver ações voltadas

à promoção da cultura, defesa e conservação   do   patrimônio      artístico local; ajudar  a promover  ações  voltadas aos direitos da criança, do adolescente e do idoso; contribuir para o desenvolvimento de atividades sócio-produtivas, voltadas para a geração de renda; e promover ações de educação, e em especial possibilitar que a nossa comunidade tenha acesso à tecnologia digital.

Foi franqueada a palavra aos participantes da assembléia que, em linhas gerais, destacaram a importância da criação da Afai e o elevado grau de organização do Encontro dos Filhos e Amigos de Itapebi.

Darcles Andrade Oliveira externou a sua esperança de que a associação venha a atingir o propósito estabelecido no estatuto, especialmente o compromisso e responsabilidade social, tendo acrescentado que devem ser alcançados os fins da entidade com ações acima de qualquer ideologia. Também manifestou a sua expectativa de que a associação venha a crescer e que no próximo ano o evento organizado pela Afai supere o realizado em 2007, inclusive trazendo para Itapebi algo mais que a festa. Armando José Lapa externou a emoção que teve ao vivenciar momento tão significativo com a criação da entidade voltada para ajudar a comunidade. Clóvis Adolfo Stolze Sobrinho (Clovinho) destacou a importância da criação da associação e ressaltou que, entre os objetivos da Afai, considera como de fundamental importância a colaboração da entidade com vistas à educação e formação profissional dos jovens do município. Gutemberg Stolze Pereira expressou a sua satisfação em participar da organização do evento no interesse dos itapebienses. Wilma Vasconcelos Soares parabenizou os organizadores do encontro, tendo ressaltado a magnitude do evento. Manoel Corbiniano Barbosa de Lemos (Cobi) destacou o seu compromisso ao assumir o cargo de Diretor Administrativo-Financeiro da Afai, ressaltando a necessidade de ampliação do quadro de associados com vistas à constituição de fundos necessários ao custeio das atividades administrativas e para a realização das ações previstas no estatuto. Mencionou que a tempos não vinha a Itapebi e externou o amor que tem pela terra, que sempre ficou marcada em seu coração, razão porque incorporou a idéia de consolidação da Afai. Cobi ainda destacou o empenho da coordenação geral organizadora, da qual fez parte, integrada também por Delfino Rodrigues, Emílio José Suzart, Armando Lapa, Milson Nascimento, Gerosina de Lemos, Eduardo Tosto, Darcles Andrade e Moacir Oliveira, e a dedicação da comissão em Itapebi integrada por Nilton Nascimento (Niltinho), Silvana, Gutemberg, Luana, Clemente, Rogéria, Benice, Marilda, Zana e Negão, bem como destacou a participação de colaboradores como Marivaldo Nascimento, com a criação do site www.itapebi.net, que possibilitou a comunicação com os amigos em vários estados, Cledilson, Eudson e Tarcísio, com as informações lançadas no site www.donosdanet.com, Mozart Nascimento, Bárbara Tosto, Alfredo Muller, e a dedicação de tantos outros que estão  como fundadores da Afai. Luiz Carlos Barreira expressou a emoção vivenciada nos dias do evento ao reencontrar tantas pessoas que não via há muitos anos e conclamou a todos para que estejam presentes nos próximos encontros, inclusive trazendo outros amigos. Gerosina de Lemos Rocha expressou a emoção que sentiu com a realização da missa na Igreja Nossa Senhora da Conceição, na cidade histórica, com a participação do Coral da Igreja e da Filarmônica de Belmonte, e enfatizou a alegria do encontro que aconteceu na casa paroquial.

Destacou a programação do Encontro dos Filhos e Amigos de Itapebi: apresentações da Banda     D’lirius,     com a  participação do cantor Cláudio, filho da cidade; Banda Swingart,    também   com  integrantes de músicos locais; baile dançante com a Banda Água Viva, de Aracaju, com repertório das décadas de 60 e 70, participação do grupo musical dos itepebienses Silvany, Sidoé e Silvana Tosto; e participação da jovem cantora Débora Vasconcelos, também filha de Itapebi; além do show com o cantor e compositor, nascido no município de Itapebi, Eugênio Avelino – Xangai e do também cantor e compositor Targino Gondin, grandes e autênticas expressões da música popular brasileira. Também constou da programação visita à creche Jesus Amparado, com a entrega de alimentos não perecíveis doados pelos participantes do encontro, e visitas à Usina Hidrelétrica de Itapebi, à feira de Cultura no Salão Paroquial São José, bem como à cidade histórica. Outra atração trazida para abrilhantar o evento, foi o Circuito Petrobrás de Cinema Livre, com exibição de filmes nacionais durante três noites, bem como do documentário produzido pela Afai “Itapebi: Pedra Branca da Bahia” que provocou intensa emoção na platéia. Emílio José Suzart Vieira ressaltou que a Afai atuará em sinergia com a sociedade civil, a administração pública e a iniciativa privada, esclarecendo que, para isso a entidade reunirá pessoas amigas, nascidas, residentes, ex-residentes e descendentes interessadas em oferecer voluntariamente seu tempo, seu talento, competências e habilidades para a construção sociocultural, econômica e ambiental de nossa cidade. Fez questão de enfatizar que a associação recém criada não pretende substituir o poder público, mas que tem como objetivo  promover maior integração entre as políticas públicas e os reais interesses e necessidades da comunidade de Itapebi, isso sem qualquer vínculo religioso ou político-partidário. Milson do Carmo Nascimento destacou a importância que terá a associação em resgatar a Cidade Baixa e realçou que, em virtude das potencialidades naturais e a beleza arquitetônica da cidade histórica, representando um verdadeiro museu vivo do cacau, Itapebi poderá vir a ser inserida no circuito turístico da Costa Sul da Bahia (Costa do Descobrimento e Costa do Cacau). Destacou que a região de Itapebi ainda conserva uma boa parte da mata atlântica e possui uma das biodiversidades mais ricas do mundo, com espécies de orquídeas de grande beleza ornamental e de valor botânico, o que levou o Ministério do Meio Ambiente a reconhecer o potencial turístico do município, sobretudo o turismo ecológico (conforme o estudo que foi feito pela Secretaria de Biodiversidade e Florestas, no início do ano 2000). Aproveitou para informar que pretende reeditar o livro Pedra Branca, contendo registros dos aspectos sociais e políticos do nosso município e histórias da vida de algumas famílias. Delfino Rodrigues Filho registrou o agradecimento feito, em nome da Afai, a todos que estiveram presente no encontro dos filhos e amigos de Itapebi, inclusive trazendo seus familiares, e especialmente os que vieram de tão longe. Destacou a colaboração de outras pessoas, tendo mencionado o Pároco da cidade, Padre Edval, que celebrou a missa e liberou o espaço da casa paroquial, na cidade histórica, para a realização do coquetel de confraternização; Jackson e sua esposa Norma Queiroz, do jornal A Gazeta; Aurelino Pereira (Leléo), proprietário da Rosa Melo Engenharia; e o Prefeito Municipal de Itapebi, Claudio Henrique F. Carvalho. Enfatizou também o importante apoio oferecido pelo Diretor da Petrobrás Darcles Andrade Oliveira, o que foi fundamental para o elevado nível do encontro.