Ata nº. 024

Reunião do Conselho de Administração da Afai

30 de abril de 2009.

Aos 30 dias de abril de 2009, às 19 horas, o presidente da Afai, Emilio José Suzart Vieira, declarou aberta a reunião ordinária do Conselho de Administração da Associação dos Filhos e Amigos de Itapebi, realizada no Clube 2004, Salvador – Bahia, tendo registrado as presenças dos membros do Conselho de Administração, Emilio José Suzart Vieira, Manoel Corbiniano Barboza de Lemos, Josafat Nadier Rigaud, Gerosina de Lemos Rocha e do Conselho Fiscal, Moacyr da Silva Oliveira, Alfredo Cachoeira Mueller e Luiz Carlos Marinho Barreira,e mais os convidados Aroldo Rocha e Hilda de Lemos Rocha, justificando a ausência dos demais conselheiros. O presidente apresentou a pauta constante do Edital de Convocação contendo os seguintes itens: - aprovação da Ata nº. 023, de 31 de MARÇO de 2009; - PONTO DE CULTURA, informações sobre andamento dos nossos projetos; - apreciar as contas de 2008 da Diretoria Executiva, mediante parecer; - conhecimento das medidas já adotadas; - apreciação de propostas e sugestões apresentadas pelos conselheiros; - temas de que trata o art. 8º, item II, do estatuto.  E solicitou a conselheira Gerosina Rocha a fazer a leitura da ata nº. 023 de 31 de março 2009, que após lida foi aprovada por todos presentes, dando seguimento o presidente solicitou os presentes que sugerissem empresas para tomada de preços de equipamentos a serem adquiridos para o Ponto de Cultura de Itapebi, tendo a convidada Hilda Lemos  citado empresas Nagem, Login Preview e Casa do Cartucho. O presidente informou que os projetos Cine Mais Cultura e da Mídia Livre deverão ter seus resultados divulgados até o final do mês de maio estando o associado Marivaldo Nascimento em Brasília, empenhado no acompanhamento dos mesmos. Sobre a Filarmônica de Itapebi, o nosso coordenador do Ponto de Cultura Clovis Adolfo Stolze Sobrinho, enviou as informações cadastrais para a FUNCEB com expectativa de no segundo semestre a Secretaria da Cultura do Estado da Bahia, lance Edital que venha oferecer recursos para todas às filarmônicas do Estado da Bahia. Foi ratificado para no mês de outubro, dia 12, a inauguração em Itapebi do Ponto de Cultura e onde se comemorará o segundo aniversario de fundação da AFAI cuja programação estará em pauta em outra ocasião. O presidente ficou de entregar a prestação de contas do exercício de 2008 da AFAI ao Conselheiro Fiscal Alfredo Mueller para que o mesmo em conjunto com os demais membros do Conselho Fiscal, Moacyr Oliveira e Luiz Barreira, examine e emita parecer, devendo devolver na próxima reunião do dia 06 de junho. Ficou definido que a próxima reunião realizar-se-á no dia 06 de junho, sábado, às 11 horas, na Rua Praia de Suape Lauro de Freitas, Bahia. O presidente apresentou oficio do Conselho Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente de Itapebi – CMDCA – solicitando a indicação de representantes da AFAI para cargo de Conselheiros Titular e Suplente, foram indicados por unanimidade na reunião os nomes dos nossos associados fundadores Arnaldo Alves dos Santos e Clovis Adolfo Stolze Sobrinho, que serão contatados para confirmação. O conselheiro Josafat Rigaud questionou sobre a situação do Cacau da Bica, o presidente informou que o assunto será tratado com a Secretaria Municipal de Agricultura e Meio Ambiente e Câmara de Vereadores. E ainda o conselheiro Josafat, indagou sobre o tombamento da cidade histórica, tendo sido informado pelo presidente que segundo o Secretario Municipal da Cultura Antonio Elias, o IPAC iria fazer uma vistoria no local. O conselheiro Alfredo Mueller cobrou reativação dos encontros em Salvador, tendo o presidente sugerido uma comissão para articular e organizar com a participação dos conselheiros Delfino Rodrigues e Alfredo Mueller e entre outros. Sendo que havia para tratar na ocasião o presidente encerrou a reunião ás 20h20m da qual foi lavrada a presente ata que segue assinada (na forma do item V do art. 8º do estatuto) por, no mínimo, três dos membros do Conselho de Administração que participaram da reunião.