Ata n° 037

Reunião ordinária do Conselho de Administração da Afai

02 de setembro de 2010

  Aos dois dias do setembro de 2010, às 19h30min, o Presidente da Afai, Emílio José Suzart Vieira, declarou aberta a reunião ordinária do Conselho de Administração da Associação dos Filhos e Amigos de Itapebi (AFAI), realizada no Clube 2004 em Salvador - Bahia, tendo registrado as presenças dos membros do Conselho de Administração e Fiscal Emílio José Suzart Vieira, Darcles Andrade Oliveira, Josafat Nadier Rigaud, Eduardo Imbassahy Tosto, Alfredo Cachoeira Mueller, Moacir Silva Oliveira e do associado Carlos Cachoeira Mueller justificando-se a ausência dos demais conselheiros. O presidente fez a leitura da pauta constante no Edital de convocação, contendo os seguintes itens: Aprovação das atas de nºs. 034.035 e 036. Apreciação de Propostas e sugestões dos Conselheiros para o III Encontro dos Filhos e Amigos de Itapebi a se realizar no período de 05 a 09 de janeiro de 2011.Temas de que trata o art . 8 º, inciso II do Estatuto . Dando seguimento o presidente efetuou a leitura das atas constantes acima, tendo sido aprovadas por todos os presentes. Em seguida passou para o segundo assunto da pauta iniciando com a leitura do relatório da viagem do presidente  a Itapebi nos dias 27 e 28 de agosto, destacando a criação de comissão para organização do III Encontro sob a coordenação de nosso associado Adroaldo Guimarães dos Santos Filho que reportar-se-á à Diretoria Executiva da AFAI. Recordou para os presentes que está prevista uma Assembléia Geral ordinária durante o III Encontro que tratará da prestação de contas da Diretoria Executiva bem como eleição dos membros dos Conselhos de Administração e Fiscal. Aberta a discussão para propostas e sugestões dos conselheiros para o III Encontro, o conselheiro Alfredo sugeriu que na festa do encontro além da participação de banda local houvesse uma atração de fora como nos encontros anteriores. O conselheiro Eduardo Tosto, sugeriu que houvesse uma programação de futebol. O presidente sugeriu também a participação de Grupos Culturais incorporados ao Ponto de Cultura, como: Folia de Reis e Boi Duro, Grupo de Capoeira e a Batucada Unidos de Pedra Branca da Cidade Histórica. A Diretoria Executiva tomará as devidas providencias para viabilização das sugestões apresentadas. O presidente apresentou também uma relação de sugestões do nosso conselheiro Milson Nascimento para apreciação. Com relação à impressão de 5.000 exemplares da cartilha “Ética na Política” para distribuição a população de Itapebi o próprio  conselheiro Milson Nascimento sugeriu transferir para as eleições municipais em 2012 e que foi aprovado por todos presentes. Quanto à viabilidade dos equipamentos do Ponto de Cultura ser disponibilizado para comunidade mediante empréstimos os conselheiros presentes não concordaram tendo em vista  terem sidos adquiridos com recursos públicos. Quanto ao pedido de patrocínios para organização de eventos simultâneos ao III Encontro (Cavalgada e Torneio de Sinuca), os mesmos foram descartados tendo em vista não termos recursos financeiros. Entretanto, poderão ser incorporados à programação para valorizar o evento. O conselheiro fiscal Alfredo Mueller apresentou relatório sobre análise do balanço patrimonial período 2007 / 2009 da AFAI com recomendações pontuais, ficando o Diretor Financeiro de efetuar as devidas correções para reenvio e parecer final do Conselho Fiscal. O presidente fez uma exposição com relação ao Ponto de Cultura onde informou da prestação de contas parcial referente a primeira parcela do convenio já entregue a Secult – BA em maio de 2010. Informou também sobre a alteração do Plano de Trabalho do primeiro ano, já aprovado pela Secult. Sendo que será liberado até o final do ano o valor de $15.000,00 (quinze mil reais), para complementação da verba inicial. Relativamente ao débito do imóvel (onde funcionará o  Ponto de Cultura) com a Coelba a Diretoria Executiva está próxima de uma solução após abertura de um canal de negociação com executivos da empresa mediante a intervenção do conselheiro Darcles Andrade. Sendo o que havia para tratar na ocasião, deu-se por encerrada a reunião extraordinária, às 21h00min, da qual foi lavrada a presente Ata que segue assinada (na forma do item V do art. 8º do Estatuto) por, no mínimo, três dos membros do Conselho de Administração que participaram da reunião.