Ata n° 004

Reunião do Conselho de Administração da Afai

27 de novembro de 2007

Aos 27 de novembro de 2007, às 20:00 horas, o presidente da AFAI, Emílio José Suzart Vieira, declarou aberta a reunião do Conselho de Administração da Associação dos Filhos e Amigos de Itapebi (AFAI), realizada no Clube 2004, Salvador, Bahia, tendo registrado as presenças dos membros do Conselho de Administração Arnaldo Alves dos Santos, Delfino Rodrigues Filho, Gerosina de Lemos Rocha, Josafá Nadier Rigaud e Manoel Corbiniano Barbosa de Lemos (Cobi), bem como do conselheiro fiscal Alfredo Cachoeira Muller e do associado fundador Carlos Cachoeira Mueller, justificando-se a ausência dos demais conselheiros. Inicialmente, o presidente apresentou a pauta constante do edital de convocação, contendo os seguintes itens: aprovação da Ata 003, de 30/10/2007 (Reunião do Conselho de Administração); avaliação do Encontro dos Filhos e Amigos de Itapebi realizado em outubro/2007; apreciação de ações a serem implementadas; apreciação de propostas e sugestões apresentadas pelos conselheiros; temas de que trata o art. 8º, item II, do estatuto. Em seguida a conselheira Gerosina de Lemos Rocha procedeu à leitura da Ata nº 003. O presidente apresentou um resumo das ações da AFAI que se encontram em andamento: informou sobre as iniciativas para o registro da entidade junto ao Ministério da Justiça visando à qualificação como Organização da Sociedade Civil de Interesse Publico; também prestou informação a respeito da criação, em junho deste ano, de novo orfanato no município de Itapebi, o qual já teria mantido contatos com a irmã Francisca Onya, responsável pela Associação Casa da Misericordia, havendo a possibilidade de construção da sede própria, cujo terreno e material de construção, segundo a irmã, serão doados pela empresa Veracel, ficando a cargo da Prefeitura disponibilizar a mão-de-obra necessária; com relação à Casa do Idoso o presidente manteve contato com o Padre Edval, que ainda aguarda a manifestação do associado Aurelino Pereira que ficou encarregado do projeto de construção e orçamento, tendo os conselheiros Delfino, Gerosina e Eduardo se encarregado de estabelecer contato com Leléo com vistas às providências, e tendo o conselheiro Alfredo, sugerido que fosse feitos eventos específicos direcionados para angariar recursos para se fazer face a despesas com a Casa do Idoso; continuando em sua explanação, o presidente informou sobre o projeto denominado “Caminhos das Pedras” que vem sendo desenvolvidos por alunos da UNEB, consistindo em estudo sobre as cidades do entorno do sul e extremo sul, com o prefixo ITA; acrescentou que, com relação à Cidade Histórica, por sugestão dos conselheiros, se reunirá em comissão com moradores para transmitir informações a respeito da possibilidade de tombamentos e os benefícios para poderão advir para o município e para a população local; também transmitiu aos demais conselheiros a recente criação de um Grupo de Escoteiros sob a denominação de “Gerson Guimarães”, grupo este incentivado pela associada Prof. Vilma Ribeiro; mencionou sobre a existência da Área de Proteção Ambiental – APA de Itapebi, criada por Lei Municipal em 1999, cujo projeto não foi ainda implementado; e informou que, a partir da visita ao projeto do Joãozinho das Orquídeas, ficou de analisar a possibilidade implantação de projeto semelhante na área do córrego da bica em Itapebi, com o mesmo grau de controle, organização e cuidados; quanto à integração social de jovens, informou o presidente sobre a conversa que teve com o Promotor de Justiça Luciano Medeiros Alves da Silva, segundo o qual trata-se de jovens desempregados, fora da escola, sem que apresente grandes riscos, mas reconheceu a importância das iniciativas da AFAI para evitar que no futuro tornem-se nocivos à sociedade, sendo importante o trabalho visando à inclusão social, no que o representante do Ministério Público se dispôs a ajudar; comentou o presidente sobre o trabalho realizado para registros dos depoimentos de Bruno Lamarca respeito das tradições do carnaval, a cargo do conselheiro Milson, levado a efeito por ocasião do encontro realizado em outubro; falou também da situação de saúde de Bruno (Lu), o qual necessidade de intervenção médica sendo aconselhável a sua transferência para Salvador, sobre o que o conselheiro Josafat, que é medido ortopedista, se colocou à disposição para ajudá-lo no que for possível, bem como o conselheiro Arnaldo, que é advogado, se dispôs a acompanhar o caso, e, ainda, o conselheiro Delfino se ofereceu para trazer os resultados dos exames do paciente já que estava de viagem marcada para Itapebi; a respeito da Filarmônica, o presidente teve contatos com a atual diretoria, em final de mandato, estando empenhado em ajudar, com sugestões e idéias, para que a diretoria a ser eleita desenvolva um trabalha para incentivo da instituição; aproveitando a sua estada na capital baiana, o presidente agendou visitas a diversas organizações voltadas para o cooperativismo, a fim de colher subsídios para o desenvolvimento do artesanato e outras pequenas instituições de Itapebi, fundamental para a geração de emprego e renda; comunicou que até o momento houve o ingresso de vinte e seis novos associados na modalidade de naturais e colaboradores; por fim, o presidente informou que o Estatuto da Entidade foi registrado, em 14 de novembro de 2007, no Cartório Oficial de Registro de Imóveis, Títulos e Documentos e do Registro Civil das Pessoas Jurídicas, de Itapebi, da comarca de Itapebi/Bahia, sob número 082, do Livro A, bem como foi cadastrado, no dia 14 de novembro de 2007, junto ao Ministério da Fazenda, no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas – CNPJ, sob número 09.207.615/0001-68. O Diretor Administrativo-Financeiro, Corbiniano Lemos, informou sobre o andamento das medidas que vem adotando com vistas à possível doação de bens confiscados pela Receita Federal para destinação às creches de Itapebi, tendo sido já protocolado o pedido na Superintendência da Receita Federal em Salvador, tendo o presidente disponibilizado os documentos necessários. O conselheiro Arnaldo Alves dos Santos, que é advogado, manifestou se dispondo a ajudar no que for possível nos contatos com órgãos públicos com vistas às ações de interesse da associação. O conselheiro Delfino Rodrigues informou que manteve contatos com a secretária do Deputado Federal Zezeu, com quem tratou de assunto relativo a registros de conselhos na área da assistência social.

Submetido à votação os temas que foram objeto de discussão, o Conselho de Administração decidiu aprovar o teor da Ata nº 003, de 30/10/2007 (Reunião do Conselho de Administração)

Sendo o que havia para tratar na ocasião, o presidente da Afai encerrou a reunião, às 22:00 horas, da qual foi lavrada a presente Ata que segue assinada (na forma do item V do art. 8º do Estatuto) por, no mínimo, três dos membros do Conselho de Administração que participaram da reunião.