Ata n° 044

Reunião ordinária do Conselho de Administração da Afai

31 de março de 2011

Aos trinta e hum dias do mês de março de 2011, às 19h30min, o Presidente da

Afai, Emílio José Suzart Vieira, declarou aberta a reunião ordinária do Conselho de Administração da Associação dos Filhos e Amigos de Itapebi (AFAI), realizada no Clube 2004 em Salvador - Bahia, tendo registrado as presenças dos membros do Conselho de Administração e Fiscal Emílio José Suzart Vieira, Darcles Andrade Oliveira, Manoel Corbiniano Barboza de Lemos, Eduardo Imbassahy Tosto, Delfino Rodrigues Filho, do conselheiro Fiscal Moacyr da Silva Oliveira, Alfredo Cachoeira Mueller,e dos conselheiros eleitos e empossado em janeiro de 2011, Carlos Cachoeira Mueller, Wilma Vasconcelos Soares e Suely Botelho Cachoeira, e dos convidados Virginia Imbassahy, Mila Imbassahy, Alberto Imbassahy e Lazaro Vasconcelos Soares, justificando as ausências dos demais conselheiros.O presidente fez a leitura da pauta constante do edital com os seguintes itens: - aprovação da Ata nº. 043;- Apreciação do Relatório de viagem do presidente a Itapebi no período de 15 a 17 de fevereiro de 2011.- Providencias sobre transferência de gestão do atual Conselho de Administração e Fiscal   e da Diretoria Executiva para os eleitos e empossados na AGO em Itapebi, com mandato inicial em 1º de abril de 2011.- temas de que trata o art. 8º, item II, do estatuto.Em seguida procedeu a leitura da ata nº 043 sendo a mesma aprovada pelos presentes.Apresentou também o seu relatório de viagem a Itapebi, no período de 15 a 17 de fevereiro, quando concluiu a instalação física do Ponto de Cultura “Cordão de Caboclos os Guaranys” que segue anexo a esta ata. Apresentou também relatório financeiro especifico do Ponto de Cultura que solicitou também que fosse anexo a esta ata. O conselheiro Delfino Rodrigues apresentou a prestação de contas de despesas e receitas da festa do 3º Encontro da AFAI, que apresentou saldo credor de $609,20 a ser depositado na conta corrente da AFAI. O conselheiro Manoel Corbiniano informou que as prestações de contas do exercício de 2010 e dos balancetes de janeiro a março de 2011 encontram-se em poder do contador para finalizar  e serem entregues ao Conselho Fiscal até 15 de abril, e ainda apresentou os saldos credores das contas correntes da AFAI  de R$121,65 e AFAI – Ponto de Cultura com R$15.398,44. Quanto a prestação de contas especifica do Ponto de Cultura será encaminhada na primeira quinzena de abril a SECULT – BA. O conselheiro Manoel Corbiniano aproveitou para apresentar os mais novos associados naturais os conterrâneos Ademar Maia Simões e Sabino Soares Esteves Sobrinho, tendo sido aprovado por todos presentes. O presidente informou que estará encaminhando a ata de eleição da nova diretoria ao Banco Bradesco e a Secretaria de Cultura do Estado da Bahia para que se procedam as necessárias anotações. O presidente agradeceu a cessão das instalações e serviços do Clube 2004 à pessoa do seu Presidente e nosso conselheiro Darcles Andrade Oliveira. Foi sugerido um encontro de confraternização entre os membros do antigo e novo Conselho da AFAI a se realizar na residência da conselheira Gerosina de Lemos Rocha no dia 03 (domingo) e aprovado por todos presentes. Sendo que havia para tratar na ocasião deu como encerrada reunião ordinária às 21:00 horas, da qual foi lavrada a presente ata que segue assinada, na forma do item V do artigo 8º do Estatuto por no mínimo três membros da associação que participaram da reunião.