Ata n° 009

Reunião do Conselho de Administração da Afai

26 de junho de 2008

Aos 26 de junho de 2008, às 19h00min, o presidente da AFAI, Emílio José Suzart Vieira, declarou aberta a reunião do Conselho de Administração da Associação dos Filhos e Amigos de Itapebi (AFAI), realizada no Clube 2004, em Salvador, Bahia, tendo registrado as presenças dos membros do Conselho de Administração Manoel Corbiniano Barboza de Lemos, Josafat Nadier Rigaud, Delfino Rodrigues Filho e Eduardo Imbassahy Tosto e do Conselheiro Fiscal Luiz Carlos Marinho Barreira, justificando-se a ausência dos demais conselheiros. O presidente apresentou a pauta constante do edital de convocação, contendo os seguintes itens: aprovação da Ata 008, de 27/05/2008; continuação dos debates para definição da programação do Encontro dos Filhos e Amigos de Itapebi, a realizar-se nos dias 6, 7 e 8 de dezembro de 2008; balanço dos contatos dos Conselheiros com entidades parceiras no "Mutirão de Solidariedade e Cidadania" a ser realizado durante o encontro que acontecerá em dezembro e distribuição novos ofícios; Prestação de contas pelos conselheiros dos ingressos do Forró da AFAI; Pontos de Cultura, exposição sobre o andamento da inscrição apresentada na Secretaria da Cultura e Ministério da Cultura, para revitalização dos Cordões de Caboclos e outras instituições em Itapebi; apreciação de propostas e sugestões apresentadas pelos conselheiros; temas de que trata o art. 8º, item II, do estatuto. O conselheiro Eduardo Imbassahy Tosto procedeu à leitura da Ata nº 008, referente à reunião anterior, tendo sido submetida à apreciação e aprovada pelo Conselho de Administração. Em seguida os conselheiros debateram sobre o próximo Encontro em Itapebi, marcado para dezembro de 2008, tendo sido ratificado assuntos tratados em reuniões anteriores e apresentado balanço geral dos contatos com entidades visando à formação de parcerias para o "Mutirão de Solidariedade e Cidadania". O conselheiro Cobi Lemos sugeriu que, por ocasião do próximo evento, seja escolhido o local, no dia do Mutirão, para almoço e concentração de moradores e visitantes, para evitar a dispersão das pessoas como ocorreu no encontro anterior. O presidente salientou a necessidade de se agilizarem as medidas previstas para viabilizar as ações necessárias ao evento. Sobre o Mutirão, o conselheiro Luiz Barreira sugeriu o nome de outras entidades, como a Policia Rodoviária Federal e Policia Rodoviária Estadual (para apresentações com enfoque sobre os riscos e os cuidados que se deve ter nas rodovias) e os canais de TV Santa Cruz e TV Cabrália de Itabuna (visando à divulgação do evento a nível regional). O conselheiro Eduardo Tosto sugeriu que a representação da Afai em Salvador volte a realizar os encontros festivos, e com mais freqüência. Com relação a outros assuntos de interesse da entidade, o presidente mencionou o projeto Ponto de Cultura de Itapebi, tendo informado que já protocolou na Secretaria de Cultura da Bahia o projeto contendo a documentação exigida, cuja análise inicial mereceu parecer favorável. Outra medida em andamento, segundo o presidente, com viagem marcada para Itapebi acompanhado pelo biólogo Dr. Elbano Pascoal Moraes, refere-se aos estudos que estão sendo feitos para se implantar um Orquidário na região do Córrego da Bica (entre a Cidade Baixa e a Cidade Alta), a ser implementado por Joãozinho das Orquídeas. A respeito do tombamento da Cidade Histórica de Itapebi, mencionou o contato que estabeleceu com a arquiteta Dra. Milena Tavares do Instituto do Patrimônio Artístico e Cultural da Bahia (IPAC), que sugeriu à Afai enviar solicitação ao IPAC com vistas à abertura de processo de tombamento. O Diretor Financeiro informou que a renda do Forró da AFAI foi de $1.300,00 tendo alguns dos conselheiros presentes se prontificado a depositar na conta para os valores a seu cargo. Em seguida foram apresentados os agradecimentos ao nosso associado-fundador Conselheiro Darcles Andrade Oliveira, pela sua colaboração com relação aos ingressos do Clube 2004, na ocasião do Forró. O presidente também adiantou datas prováveis para as reuniões que se seguirão, em conformidade com a programação definida pelo Conselho (dias 10 e 29 de julho, 14 e 26 de agosto, 11 e 30 de setembro). O Conselheiro Cobi Lemos apresentou sugestão encaminhada pelo associado-fundador Marivaldo do Carmo Nascimento (Brasília), para que a Afai encaminhe ofício ao presidente do Tribunal de Contas da União (TCU), solicitando a doação de móveis e equipamentos para escritório (como mesas, cadeiras, PCs, rack para PCs, calculadoras) necessários às instalações físicas da associação.

Sendo o que havia para tratar na ocasião, o presidente da Afai encerrou a reunião, às 21h00min horas, da qual foi lavrada a presente Ata que segue assinada (na forma do item V do art. 8º do Estatuto) por, no mínimo, três dos membros do Conselho de Administração que participaram da reunião.