RELATÓRIO DE VIAGEM
DO PRESIDENTE DA AFAI A ITAPEBI, NO PERÍODO DE
01. ALUGUEL DE
IMÓVEL PONTO DE CULTURA
Efetuamos uma visita ao imóvel acompanhado dos secretários municipais de Assistência Social Sr. Abinael, de Esportes Vice-Prefeito Ademar Jacó (Mazinho). O imóvel dispõe de uma área ampla com cobertura para o desenvolvimento das atividades do Ponto de Cultura e quatro salas para colocação de moveis e equipamentos, alem de banheiros e sanitários. Todas as instalações necessitam de reformas.
Participamos na elaboração da minuta do contrato de locação do imóvel a ser celebrado entre o município de Itapebi e o locador para “implantação e instalação de uma unidade de Ponto de Cultura (Cordão de Caboclos os Guaranys) e eventos da Secretaria Municipal da Cultura”, assessorados pelo procurador jurídico do município Dr. Luiz Claudio Soares Ferreira, nosso associado.
Fomos a Eunápolis levar pessoalmente o contrato de locação para assinatura da locadora D. Elizabeth Costa, que tão logo retorne de viagem deverá firmar o mesmo. O nosso conselheiro Clovis Stolze Sobrinho, ficou de providenciar o encaminhamento para assinatura do prefeito municipal Dr. Claudio Henrique Ferreira de Carvalho.
Nossa preocupação reside na agilização das reformas do imóvel necessárias, até a data de inauguração do Ponto de Cultura (10/10/2009) e solicitamos aos conselheiros ajuda e empenho para sua concretização.
02. LIBERAÇÃO ÁREA
PARA EVENTOS
Encaminhamos oficio à Prefeitura Municipal solicitando liberação da Praça Fênix para os eventos comemorativos nos dias 10, 11 e 12 de outubro próximo.
03. REUNIÃO
DIREÇÃO CASA DA MISERICÓRDIA
No dia 15, na sede do Conselho Tutelar, sala do CMDCA, (Conselho Municipal dos Direitos da Criança e dos Adolescentes), participamos de reunião sob a presidência do Dr. Luciano, com membros da Diretoria e Conselho Fiscal da Casa da Misericórdia (irmã Francisca, Wesleandra, Maria das Graças, Frederico e Anthero), Secretario Municipal de Ação Social Sr. Abinael. Sr. Clovis Stolze Sobrinho e Reginaldo Ribeiro, representando a AFAI. O assunto abordado foi a comunicação oficial da doação de R$55.000,00 pela Petrobras (Lei Rounet) a projeto da Casa da Misericórdia para a manutenção de profissionais (assistente social, psicólogo, professor de teatro) durante doze meses, no trabalho de reinserção das crianças e adolescentes acolhidos junto às famílias. Após ampla participação dos presentes com agradecimentos a AFAI e Petrobras pelo encaminhamento do pleito nos foi indagado pela direção da Casa de Misericórdia, se o valor da doação terá de ser aplicado integralmente no projeto ou se poderá atender também as outras necessidades materiais. Respondemos que, até onde sabemos, aplicação terá de ser exclusivamente integral no projeto, bem como a prestação de contas dar-se-á diretamente a Petrobras, entretanto ficamos de consultar se a execução do projeto permite alterações, bem como a forma de prestação de contas.
4. RESPONSABILIDADE
ALMOÇOS DURANTE O EVENTO
Conforme entendimentos mantidos com Sra. Elizabeth (Beth), esposa de Arnaldo Reis, e membro da Paróquia Nossa Senhora da Conceição – Cidade Baixa, esclarecemos detalhes a respeito do almoço do dia 10 de outubro (sábado) a ser explorado pela aludida entidade.
No dia 15 realizamos uma reunião com a senhoras Sidinai, Ana Rita, Hermínia e Diane representantes da entidade “Vida Plena” que está construindo a Casa do Idoso e acordamos a realização do almoço do dia 11 de outubro (domingo), com possibilidade de repetição do dia 12 (segunda-feira) todos com sob a responsabilidade da entidade.
5. CONVITES ATO
INAUGURAL DO PONTO DE CULTURA
Entregamos ao Coordenador do Ponto de Cultura os convites para distribuição imediata às autoridades dos poderes Executivo, Legislativo e Judiciário do município, entidades sociais, clubes de serviços, colégios, escolas, faculdades e representantes de empresas publicas e privadas.
Após contatos mantidos com pousadas informamos:
Pousada Paraíso (Toninho) – todas as acomodações estão ocupadas pelas empreiteiras a serviço dos gasodutos, com remotas possibilidades para atendimento.
Pousada Pedra Branca 73 3286.2201 - (Plinio) – Embora com ocupação informou-nos que as reservas sejam solicitadas a partir da primeira semana de outubro:
PREÇOS COM CAFÉ DA MANHÃ
Quarto com Ar
Individual Casal Triplo
$30,00 $50,00 -
Quarto com ventilador
Individual Casal Triplo
$20,00 $35,00 $45,00
Pousada Bieniek (Kelly) 73 3286.1197
PREÇOS SEM CAFÉ DA MANHÃ
Quarto com AR
Casal ou duas pessoas - $40,00
Quarto com ventilador
Casal ou duas pessoas - $30,00
7 – JOGOS DE
FUTEBOL
Embora sob responsabilidade do conselheiro Eduardo Tosto e do associado Anthero Silva, solicitamos ao secretario municipal de Esportes, Ademar Jacó (Mazinho) que agilizasse as obras de reforma do gramado do Estádio Humbertão, tendo mesmo nos garantido que caso não se encontre em condições na ocasião, o jogo será realizado no campo da Lagoa na Cidade Baixa. Ainda por solicitação de Anthero o secretario de Esportes Mazinho, garantiu uniformizar com coletes dois times de garotos que realizarão jogos preliminares.
8. APRESENTAÇÃO DO
CORDÃO DE CABOCLOS OS GUARANYS
Em que pese à relutância de alguns familiares quanto a participação da apresentação do Cordão de Caboclos os Guaranys pelas ruas da cidade, dois dos filhos de Bruno Lamarca, Lu, residentes em Itapebi, garantiram o apoio e ficaram de providenciar contatos com os demais familiares e componentes do cordão para apresentação.
9. APRESENTAÇÃO DE
XANGAI/FESTA DANÇANTE
Esta atividade está sob a responsabilidade do conselheiro Delfino Rodrigues, que deverá nos informar dos detalhes na reunião extraordinária do Conselho de Administração no dia 22 de setembro, terça-feira, no Clube 2004, ás 19 horas.